Mielnik, dnia 01.03.2019r

GBP.26.1.2019

ZAPYTANIE CENOWE – ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Zamawiający: 

Gminna Biblioteka Publiczna w Mielniku

17-307 Mielnik

Zaszkolna 1

NIP 544-14-13-509

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: REMONT POMIESZCZEŃ W BUDYNKU GMINNEJ BIBLITEKI PUBLICZNEJ W MIELNIKU

I. CHARAKTERYSTYKA ZAMÓWIENIA:
Opis planowanych prac

1. Rozbiórki
   • demontaż 5 grzejników stalowych z fragmentami instalacji CO,
   • rozebranie obicia ścian z boazerii drewnianej,
   • demontaż 5 parapetów drewnianych,
   • demontaż 2 drzwiowych ościeżnic drewnianych,
   • rozebranie ścianki działowej z desek,
   • demontaż 6 opraw świetlówkowych.
2.  Roboty remontowe
   • wykonanie 2 nadproży skrzynkowych drewnianych,
   • montaż 5 parapetów z konglomeratu,
   • montaż 1 drzwi przeszklonych,
   • wykonanie sufitów podwieszanych z włókien mineralnych na konstrukcji metalowej,
   • wykonanie posadzek z płytek terakotowych z cokołami,
   • obłożenie ścian płytami g-k na konstrukcji stalowej ze spoinowaniem i    szpachlowaniem
   • wykonanie tynku mozaikowego.
3.  Malowanie
   • malowanie instalacji CO,
   • malowanie ścian z płyt g-k farbą emulsyjną z gruntowaniem.
4.  Instalacje elektryczne
   • montaż 3 czujek alarmowych oraz ich uruchomienie,
   • montaż w sufitach podwieszanych 9 opraw rastrowych LED,
   • wykonanie instalacji elektrycznej w pomieszczeniach (oświetleniowej i gniazdkowej) z montażem puszek instalacyjnych,
   • montaż osprzętu instalacyjnego (włączniki, gniazda wtyczkowe).
5.  Instalacja CO
   • montaż 5 grzejników stalowych panelowych z osprzętem (zawory termostatyczne i powrotne.
6.  Inne
   • wykonanie daszka na konstrukcji wsporczej nad drzwiami wejściowymi do budynku biblioteki.

Dokładna charakterystyka zamówienia zamieszczona jest w Przedmiarze –

Załącznik nr 1.

 II. WARUNKI WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Wszystkie proponowane materiały muszą posiadać oznakowanie CE i znak budowlany, spełniać warunki Polskiej Normy lub posiadać Aprobaty Techniczne ITB albo deklaracje zgodności.
2. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia z materiałów zakupionych we własnym zakresie, które muszą odpowiadać co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie zgodnie z art. 10 ustawy z dnia 7 lipca 1994 Prawo budowlane.
3. W celu prawidłowego sporządzenia oferty, Wykonawca powinien zapoznać się z oczekiwaniami i wymogami Zamawiającego oraz uzyskać wszystkie niezbędne informacje, co do ryzyka, trudności i wszelkich innych okoliczności, jakie mogą wystąpić w trakcie realizacji zamówienia.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania wizji lokalnej przed terminem składania ofert. Termin wizji lokalnej należy uzgadniać z przedstawicielem zamawiającego – Panią Ireną Wysocką.
5. Prace muszą być wykonywane tak, aby teren prowadzonych robót był zawsze zabezpieczony przed wejściem osób trzecich.
6. Powierzone prace muszą być wykonywane rzetelnie i terminowo, zgodnie z ofertą złożoną do przetargu i zasadami sztuki budowlanej. (załącznik nr 2)
7. Teren robót musi zostać zabezpieczony pod względem ppoż. I bhp, a Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody powstałe w trakcie realizacji zamówienia.
8. Wykonawca udzieli zamawiającemu gwarancji oraz rękojmi na wykonane roboty objęte przedmiotem zamówienia na okres trzech lat licząc od daty odbioru końcowego.
9. Do zamówienia mogą przystąpić osoby fizyczne i prawne posiadające doświadczenie w wykonywaniu robót budowlanych. Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca winien udokumentować wykonanie w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej trzech porównywalnych robót budowlanych o łącznej wartości minimum 50 000,00zł brutto. (załącznik nr 3)

 III POZOSTAŁE INFORMACJE:

1. Termin realizacji zamówienia: po podpisaniu umowy od 16 sierpnia do 15 października 2019r.
2. Miejsce i termin złożenia oferty: ofertę należy dostarczyć do Gminnej Biblioteki Publicznej w Mielniku, ul. Zaszkolna 1, 17-307 Mielnik, do dnia 20 marca 2019r. do godz. 12.00.
3. Sposób przygotowania oferty: ofertę sporządzoną w języku polskim, w formie pisemnej, należy umieścić w zabezpieczonej kopercie opisanej: nazwa i adres Zamawiającego, nazwa i adres Oferenta, napis „Zapytanie cenowe – „Usługa wykonania remontu pomieszczeń w budynku Gminnej Biblioteki Publicznej w Mielniku” – nie otwierać przed 20.03.2019r. godz. 12.30
4. Odczytanie ofert nastąpi 20.03.2019r. o godz. 12.30 w siedzibie GBP w Mielniku.
5. Warunki płatności: na podstawie faktury VAT lub rachunku w terminie 14 dni od wystawienia faktury. Faktura zostanie wystawiona na podstawie protokołu odbiory końcowego przedmiotu zamówienia.
6. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Irena Wysocka, tel. 728 853 211
7. W przypadku złożenia ofert przez więcej niż jednego wykonawcę Zamawiający dokona oceny ważnych ofert kierując się następującym kryterium oceny: cena ofertowa brutto – 100%.
8. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną.
9. W przypadku gdy dwie lub więcej ofert przedstawi taką samą cenę na wykonanie zamówienia w toczącym się postępowaniu Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
10. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli:
    a) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego;
    b) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
11. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę na przedmiot zamówienia. Wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do podpisania umowy z Zamawiającym.
    O miejscu i dokładnym terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi niezwłocznie wybranego Wykonawcę. W przypadku nie zawarcia umowy z Wykonawcą, który złoży ofertę najkorzystniejszą, Zamawiający może wybrać ofertę kolejną.
12. O wyniku postępowania Zamawiający poinformuje Wykonawców oraz zamieszczając informację o rozstrzygnięciu postępowania na stronie internetowej: http://bip.biblioteka.ug.mielnik.wrotapodlasia.pl/
13. Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane, nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń względem Zamawiającego z tytułu otrzymania niniejszego zapytania ofertowego oraz przygotowania i złożenia swojej oferty w odpowiedzi na to zapytanie.
14. Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania cenowego poniżej kwoty 30.000 euro, w związku z czym Wykonawcom nie przysługują środki ochrony prawnej określone w ustawie Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.).
15. W przypadkach uzasadnionych interesem publicznym Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez dokonywania wyboru oferty najkorzystniejszej.

Niniejsze zapytanie posiada załączniki

• Załącznik nr 1 – Przedmiar.
• Załącznik nr 2 – Formularz oferty.
• Załącznik nr 3 – Doświadczenie zawodowe